¶ 1.1 Ενεργοποίηση Φορέα
Μετά την επιτυχή σύνδεση με τα στοιχεία Taxisnet του Φορέα, το Υποσύστημα ελέγχει εάν ο Φορέας ανήκει στους εποπτευόμενους Δήμους.
Στην περίπτωση επιτυχίας συμπληρώνονται αυτοματοποιημένα η Επωνυμία, η Διεύθυνση του Φορέα και καλείται ο χρήστης να καταχωρήσει τα στοιχεία του Διαχειριστή και του Αναπληρωτή Διαχειριστή (email και ΑΦΜ).
Το Υποσύστημα εμφανίζει μήνυμα επιτυχίας.
Σε περίπτωση αποτυχίας εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη.
O Διαχειριστής του govHUB έχει τη δυνατότητα να εγκρίνει τους οργανισμούς που είναι σε εκκρεμότητα ελέγχοντας τα στοιχεία του Φορέα και των Διαχειριστών Οργανισμού που έχουν οριστεί.
Το Υποσύστημα αποστέλλει αυτοματοποιημένο email στους Διαχειριστές Οργανισμού για επιβεβαίωση του email τους, δημιουργεί μη ενεργοποιημένους χρήστες και αντλεί ταυτόχρονα στοιχεία από το Μητρώο Φυσικών και Νομικών Προσώπων και από το ΕΜΕπ για τη συμπλήρωση των βασικών τους στοιχείων επικοινωνίας.
¶ 1.2 Απενεργοποίηση Φορέα
Ο Φορέας έχει τη δυνατότητα να απενεργοποιήσει τον εαυτό του κάνοντας σύνδεση με τα στοιχεία Taxisnet του Φορέα.
O Διαχειριστής του govHUB έχει τη δυνατότητα να απενεργοποιεί Φορείς, αλλάζοντας την κατάσταση. Ταυτόχρονα το Υποσύστημα απενεργοποιεί και όλους τους χρήστες του συγκεκριμένου Φορέα.
¶ 1.3 Παύση Φορέα
Ο Φορέας έχει τη δυνατότητα να παύσει τον εαυτό του κάνοντας σύνδεση με τα στοιχεία Taxisnet του Φορέα.
O Διαχειριστής του govHUB έχει τη δυνατότητα να παύσει Φορείς, αλλάζοντας την κατάσταση. Ταυτόχρονα το Υποσύστημα ενημερώνει όλους τους χρήστες του συγκεκριμένου Φορέα.
¶ 1.4 Διαχείριση Λίστας Φορέων που έχουν δικαίωμα να ενεργοποιηθούν στο govHUB
Στις ρυθμίσεις του Υποσυστήματος έχει προστεθεί το URL του Μητρώου Φορέων για την αυτοματοποιημένη άντληση.
¶ 1.5 Ενεργοποίηση Διαχειριστών / Αναπληρωτών Οργανισμού (Φορέα)
Κατά βάση η δημιουργία των χρηστών Διαχειριστών / Αναπληρωτών Οργανισμού πραγματοποιείται αυτοματοποιημένα με την ενεργοποίηση του Φορέα. Ο χρήστης ενεργοποιείται όταν το επιλέξει ο ίδιος μέσω του email που του έχει αποσταλεί. Η σύνδεση του χρήστη πραγματοποιείται με τον κωδικό που του έχει αποσταλεί.
Επίσης διατίθεται η χειροκίνητη ενεργοποίηση και επιβεβαίωση email από το Διαχειριστή govHUB.
Σε περίπτωση που υπάρξει πρόβλημα με το email υπάρχει δυνατότητα επαναποστολής email.
¶ 1.6 Απενεργοποίηση Διαχειριστών / Αναπληρωτών Οργανισμού (Φορέα)
Ο διαχειριστή του govHUB έχει το δικαίωμα χειροκίνητης απενεργοποίησης των χρηστών.
Επίσης διατίθεται αυτοματοποιημένη διαδικασία σε περίπτωση απενεργοποίησης του Φορέα.
¶ 1.7 Ενεργοποίηση Συνδρομής
Οι χρήστες έχουν τη δυνατότητα να εγγράφονται σε ομάδες ειδοποιήσεων, ταυτόχρονα ο Διαχειριστής του govHUB διατηρεί το δικαίωμα να ενεργοποιήσει τη συνδρομή σε οποιονδήποτε χρήστη.
¶ 1.8 Απενεργοποίηση Συνδρομής
Το ίδιο ισχύει και για την απενεργοποίηση της συνδρομής.
¶ 1.9 Εγγραφή σε υπηρεσία
Η εγγραφή στην υπηρεσία πραγματοποιείται μέσα από την καρτέλα του Οργανισμού από το Διαχειριστή του Φορέα. Ο Διαχειριστής govHUB έχει επίσης τη δυνατότητα να ενεργοποιεί ρόλους στους Οργανισμούς, αλλά και στους χρήστες.
¶ 1.10 Απεγγραφή από υπηρεσία
Η απεγγραφή στην υπηρεσία πραγματοποιείται μέσα από την καρτέλα του Οργανισμού από το Διαχειριστή του Φορέα. Ο Διαχειριστής govHUB έχει επίσης τη δυνατότητα να απενεργοποιεί ρόλους στους Οργανισμούς, αλλά και στους χρήστες.
¶ 1.11 Εγγραφή και Διαχείριση Δικαιωμάτων Υπαλλήλων / Τρίτων Συστημάτων Φορέα
Ο Διαχειριστής του Οργανισμού έχει τη δυνατότητα να αποδίδει και να αφαιρεί δικαιώματα στις υπηρεσίας επιλέγοντας ή αποεπιλέγοντας ρόλους χρηστών. Προϋπόθεση είναι να υπάρχουν ενεργοποιημένοι οι αντίστοιχοι ρόλοι στον Οργανισμό.
