Μέχρι τώρα, οι δήμοι ζητούσαν μέσω email από την ΑΑΔΕ να τους δώσει ένα αρχείο με τις επιχειρήσεις που έπρεπε να είχαν κάνει δηλώσεις για ακαθάριστα έσοδα και παρεπιδημούντων. Από εδώ και στο εξής, η διαδικασία θα πραγματοποιείται μέσα από την πλατφόρμα δηλώσεων ακαθαρίστων εσόδων και παρεπιδημούντων. Οι υπάλληλοι των ΟΤΑ θα λαμβάνουν απάντηση στην αίτηση που θα καταχωρούν σε διάστημα 2 ή 3 ημέρων.
¶ Διαχείριση αιτήσεων
Ο υπάλληλος πλοηγείται στις “Αιτήσεις” στο μενού της πλατφόρμας. Εκέι μπορεί να δει τις αιτήσεις που έχουν πραγματοποιηθεί για το δήμο του, την κατάσταση στην οποία βρίσκονται και να αναζητήσει όποια επιθυμεί με τα φίλτρα που παρέχονται.
¶ Δημιουργία νέας αίτησης
Κάθε αίτηση αφορά προηγούμενο οικονομικό έτος και μπορεί να αφορά οποιοδήποτε έτος της τελευταίας οκταετίας..Ο χρήστης μπορεί να δημιουργήσει νέα αίτηση, πατώντας στο σχετικό κουμπί “Δημιουργία νέας αίτησης”.
Στη φόρμα που ανοίγει, πρέπει να καταχωρηθεί ημερομηνία και αριθμός πρωτοκόλλου, το έτος αναζήτησης, μια περιγραφή και κάποια σχόλια εφόσον επιθυμούμε. Στη συνέχεια πατάμε “Αποθήκευση” και στο αναδυόμενο παράθυρο επιβεβαιώνουμε την καταχώριση της αίτησης.
Η κατάσταση της αίτησής μας πλέον είναι σε κατάσταση “Υποβλήθηκε”.
Ο κάθε δήμος μπορεί να πραγματοποιήσει μέσω των υπαλλήλων του μία αίτηση κάθε 7 ημέρες. Σε περίπτωση που παραβαίνει αυτόν τον περιορισμό, εμφανίζεται σχετικό μήνυμα.
¶ Καταστάσεις αίτησης
Μόλις υποβληθεί μια αίτηση όπως δείξαμε, η κατάσταση μετατρέπεται σε “Υποβλήθηκε”.Από την ΑΑΔΕ τρέχει μια διαδικασία και ρωτάει την πλατφόρμα ποιες αιτήσεις εκκρεμούν για να εξυπηρετηθούν.Μόλις ρωτηθεί η πλατφόρμα για μια αίτηση, η κατάστασή της μεταπηδά σε “Αναμονή Απάντησης”.Σε αυτή τη φάση, η ΑΑΔΕ έχει παραλάβει το αίτημα, το επεξεργάζεται και σταδιακά δίνει τα δεδομένα.
Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία αποστολής των δεδομένων από την ΑΑΔΕ, η κατάσταση της αίτησης παιρνει κατάσταση “Ολοκληρώθηκε” και μπορεί ο χρήστης να κατεβάσει το αρχείο με τα δεδομένα.
¶ Κατέβασμα Αρχείου
Αφού πατήσουμε “Κατέβασμα Αρχείου”, αποθηκεύουμε στον υπολογιστή μας το αρχείο με τα δεδομένα.Το συγκεκριμένο αρχείο έχει τη μορφή Excel και περιλαμβάνει πέντε διαφορετικά φύλλα:
- Τη λίστα των επιχειρήσεων με όλα τα βασικά τους στοιχεία
- Τους ΚΑΔ της έδρας της επιχείρησης
- Τα υποκαταστήματα όσως επιχειρήσεων έχουν
- Τους ΚΑΔ των υποκαταστημάτων
- Τις περιοδικές δηλώσεις
Αν η επιχείρηση έχει έδρα και υποκαταστήματα σε παραπάνω από έναν δήμους, η ΑΑΔΕ δε μας παρέχει στα δεδομένα τις περιοδικές δηλώσεις.