¶ Προετοιμασία χρήστη για την εφαρμογή
Θα πρέπει ο διαχειριστής του Δήμου εφόσον συνδεθεί στον auth.govhub.gr, να επιλέξει στο μενού αριστερά την επιλογή Χρήστες και ύστερα να επιλέξει τον χρήστη στον οποίο θέλει να δώσει δικαιώματα “Χρήστης Πλατφόρμας Δήλωσης Ακαθάριστων Εσόδων” ή να φτιάξει έναν νέο χρήστη.
¶ Προσθήκη ρόλου σε χρήστη που υπάρχει ήδη
Πρέπει να γίνει επιλογή/δημιουργία του χρήστη και προσθήκη του ρόλου “Χρήστης Πλατφόρμας Δήλωσης Ακαθάριστων Εσόδων”
¶ Προσθήκη ρόλου σε νέο χρήστη (δημιουργία χρήστη)
Η φόρμα δημιουργίας χρήστη είναι η από κάτω.
¶ Σημειώσεις
Αν δεν επιλέξετε την επιλογή Email επιβεβαιωμένο τότε, μόλις δημιουργήσετε το χρήστη, θα σταλθεί email σ' αυτόν και θα πρέπει να το επιβεβαιώσει ώστε να μπορέσει να ενεργοποιήσει το λογαριασμό του.
¶ Σύνδεση στην εφαρμογή
Πηγαίνουμε στην διεύθυνση https://dae.govapp.gr/
Κάνουμε είσοδο στην εφαρμογή επιλέγοντας “Είσοδος ως Υπάλληλος ΟΤΑ”.
στη συνέχεια βάζουμε τα στοιχεία σύνδεσης που έχουμε και συνδεόμαστε στην εφαρμογή
¶ Αρχική οθόνη
Με το που ολοκληρωθεί επιτυχώς η σύνδεση, εμφανίζεται η ακόλουθη αρχική οθόνη
Οι βασικές ενότητες του μενού είναι οι εξής:
- Δηλώσεις
- Επιχειρήσεις
- Αποφάσεις
- ΚΑΔ
¶ Δηλώσεις
Αποτελεί οθόνη στην οποία εμφανίζεται λίστα με τις πληρωμένες Δηλώσεις επιχειρήσεων. Υπάρχει δυνατότητα φιλτραρίσματος μέσω Διακριτικού Τίτλου, Α.Φ.Μ, και Χρονικής Περιόδου. Οι Δηλώσεις που απαιτούν τον έλεγχο από τους υπαλλήλους ΟΤΑ ανήκουν στην κατάσταση ελέγχου “Προς Έλεγχο”, οι οποίες έχουν τα εξής χαρακτηριστικά:
- Δηλωμένο Μη υποκείμενο ποσό
- Δηλωμένο Ποσό σε περισσότερους από έναν Δήμους
Όλες οι δηλώσεις για τις οποίες ο χρήστης δεν έχει τη δυνατότητα μεταβολής δήλωσης ολοκληρώνονται αυτοματοποιημένα και δεν απαιτούν παρέμβαση από τους υπαλλήλους ΟΤΑ.
- Ολοκληρωμένη
- Ασυμφωνία
¶ Αιτίες Ασυμφωνίας
Σε περίπτωση που διαπιστωθεί λάθος στο Ισοζύγιο που έχει υποβληθεί ή τα ποσά είναι λάθος θα πρέπει να οριστεί η δήλωση σε κατάστασης ασυμφωνία. Θα πρέπει να χαρακτηριστεί και η αιτία ασυμφωνίας. Οι επιλογές είναι
- Ασυμφωνία Ποσών
- Ελλιπή Δικαιολογητικά
- Άλλο
¶ Καταστάσεις Πληρωμών
Πιθανές καταστάσεις για την πληρωμή μιας δήλωσης είναι οι παρακάτω:
- Πληρωμένη
- Αρνητικό Ποσό
- Μηδενικό Ποσό
- Αυτόματη Δημιουργία Μηδενικής
¶ Δήλωση με Αίτηση Ενεργοποίησης Μη Υποκείμενου Ποσού
Εάν μια επιχείρηση έχει έσοδα από μη υποκείμενους ΚΑΔ, χωρίς αυτοί να είναι ενεργοποιημένοι στην ΑΑΔΕ, όπως είναι τα έσοδα από διαφημίσεις ή έσοδα από την πώληση παγίων, η επιχείρηση μπορεί να αιτηθεί «Ενεργοποίηση Μη Υποκείμενου Ποσού». Σε αυτή την περίπτωση υπάρχει η ένδειξη στο πορτοκαλί πλαίσιο που υποδηλώνει πως η επιχείρηση έχει κάνει αίτηση χειροκίνητης καταχώρησης Μη Υποκείμενου ποσού. Σε αυτή την περίπτωση η επιχείρηση θα πρέπει να έχει επισυνάψει ηλεκτρονικό αρχείο Ισοζυγίου ή Βιβλίου Εσόδων – Εξόδων. Για να ολοκληρωθεί η δήλωση, ελέγχεται από υπάλληλο του αρμόδιου Δήμου.
Η οθόνη σε μια τέτοια περίπτωση θα είναι ως εξής.
¶ Ενσωμάτωση λειτουργίας τακτοποίησης πληρωμής που έχει πραγματοποιηθεί στο Δήμο
Τους πρώτους μήνες λειτουργίας της πλατφόρμας, για κάποιες εξειδικευμένες περιπτώσεις, οι δήμοι επέτρεπαν την πληρωμή των δηλώσεων στο ταμείο του δήμου.Συνέπεια αυτού, είναι οι συγκεκριμένες δηλώσεις να φαίνονται απλήρωτες στην πλατφόρμα και παραμένουν στις εκκρεμότητες του επιχειρηματία.Για την αποφυγή διπλοπληρωμών και άλλων προβλημάτων που τυχόν δημιουργούνται, υλοποιήθηκε μια νέα λειτουργία για την τακτοποίηση των δηλώσεων αυτών.
¶ Υπάλληλος Δήμου
Στη λίστα των δηλώσεων πλεόν υπάρχει μια δήλωση σε κατάσταση “Πληρωμή στο Δήμο” και είναι προς έλεγχο.Ο υπάλληλος εισέρχεται στη δήλωση και μπορεί να δει όλες τις πληροφορίες, αλλά στη συγκεκριμένη περίπτωση το κάτω μέρος της φόρμας διαφέρει σημαντικά.
Ο υπάλληλος μπορεί να πατήσει το κουμπί “Δεν έχει πληρωθεί” αν θέλει να απορρίψει την εξόφληση της δήλωσης στο ταμείο του δήμου.Στην περίπτωση αυτήν, η δήλωση γυρίζει σε κατάσταση “Απλήρωτη” στην επιχείρηση και λαμβάνει και σχετικό email.
Στη συνέχεια, ο υπάλληλος πρέπει να συμπληρώσει το ποσό της απόδειξης και να επισυνάψει σχετικό αποδεικτικό πληρωμής(είτε extre τράπεζας είτε απόδειξη είσπραξης).
Τέλος, ο υπάλληλος πρέπει να πατήσει το κουμπί “Έχει πληρωθεί” και να επιβεβαιώσει την επιλογή του στο αναδυόμενο παράθυρο.
Τότε η δήλωση γυρίζει σε κατάσταση “Πληρωμένη” και “Ολοκληρωμένη”.Αν το ποσό που εισέπραξε ο δήμος είναι μικρότερο από το ποσό του υπολογισμού, τότε πρέπει να βεβαιώσει το ποσό που υπολείπεται για να το εισπράξει.Αν είναι μεγαλύτερο, πρέπει να επιστρέψει τη διαφορά στην επιχείρηση.
Τόσο η επιχείρηση όσο και ο υπάληλλος του δήμου, μπορούν στη λίστα των δηλώσεων να χρησιμοποιήσουν τα σχετικά φίλτρα για να αναζητήσουν τις δηλώσεις που έχουν πληρωθεί στο δήμο και είναι προς έλεγχο ή ολοκληρωμένες.
¶ Επιχειρήσεις
Πρόκειται για μια λίστα που εμφανίζει όλες τις επιχειρήσεις που έχουν εγγραφεί στην πλατφόρμα που και έχουν δηλώσεις στον Δήμο
¶ Αποφάσεις
Λίστα των αποφάσεων του Δήμου που προσθέτει ΚΑΔ υπό Δημοτικό Τέλος
¶ ΚΑΔ
Λίστα Λίστα ΚΑΔ που υπόκεινται σε Δημοτικό Τέλος
Σε περίπτωση που κάποιος δήμος έχει απόφαση για ένταξη ΚΑΔ που δεν έχει περαστεί στην πλατφόρμα, θα πρέπει να γίνει αποστολή e-mail στο govhub@info-peta.gr για να ενταχθούν.
¶ Νέα
Εμφανίζονται ανακοινώσεις σχετικά με την πλατφόρμα
¶ FAQS
Σε αυτή την ενότητα θα βρείτε ομαδοποιημένες απαντήσεις σε συχνά ερωτήματα για ΟΤΑ και επιχειρήσεις
¶ Οδηγίες Χρήσης
Σε αυτή την ενότητα θα βρείτε οδηγίες χρήσης για επιχειρήσεις και λογιστές καθώς και οδηγίες σύνδεσης μέσω API για τρίτες εφαρμογές.